FAQ Aufwandrechner

Le calculateur de temps de travail permet de définir clairement les tâches lors des négociations contractuelles et de garantir une rémunération appropriée. Pour cela, il est important de dresser un relevé détaillé des différentes étapes de travail – en particulier pour les films documentaires, où la charge peut fortement varier selon le type de projet. Cette prévision du temps de travail permet également de prendre conscience des tâches souvent négligées et facilite le suivi de la charge convenue tout au long du projet.

En règle générale, on considère une valeur indicative de 8 à 10 heures de travail par jour. En s’appuyant sur la pratique du SSFV, nous recommandons de compter 10 heures pour une journée de tournage. Les journées consacrées aux tâches organisationnelles ou conceptuelles ainsi qu’à la postproduction et au montage comprennent en général 8 heures. Sur l’ensemble du projet, ces différences de durée s’équilibrent et correspondent ainsi à la valeur indicative mentionnée.

Les dispositions détaillées concernant les déplacements doivent être convenues spécifiquement pour chaque projet avec la production. En principe, une journée de déplacement est comptée pour 60 % d’une journée de travail, si elle est traitée de manière analogue aux règles habituelles appliquées à l’équipe technique. Toutefois, si la réalisation utilise la journée de déplacement entièrement pour des tâches liées au projet, elle doit être comptée à 100 %.

Nous recommandons de comparer toute limite de temps imposée avec les exemples de cas et les valeurs de référence figurant dans les calculateurs de temps de travail avancés. En cas de limites fortement divergentes, l’association conseille à ses membres de contacter pour des informations concernant le nombre de jours de travail recommandé.

En principe, la charge d’une étape de travail, calculée de manière plausible, ne doit pas être réduite sans justification ni compensation. Si la production estime que le nombre de journées de travail calculé est trop élevé, il convient d’examiner si les jours de travail peuvent être réduits autrement – par exemple en confiant certaines tâches à d’autres membres de l’équipe.

L’étude de l’ARF « Le succès a son prix » (2021) montre que le temps de travail dans le documentaire varie fortement selon le projet. Il est donc utile, à titre indicatif, de répartir le calcul de charge en différentes catégories plutôt que de se baser sur des moyennes peu représentatives ou de grandes fourchettes.

Les documentaires peu exigeants nécessitent au minimum 46 jours pour le développement, au minimum 34 jours pour le tournage et au minimum 116 jours pour le montage et la postproduction.

Les documentaires moyennement exigeants demandent entre 90 et 340 jours pour le développement, entre 60 et 93 jours pour le tournage et entre 158 et 440 jours pour le montage et la postproduction.

Les documentaires très exigeants requièrent jusqu’à 565 jours pour le développement, jusqu’à 97 jours pour le tournage et jusqu’à 477 jours pour le montage et la postproduction.

Si, durant la phase de financement, il apparaît que le temps de travail prévu et la rémunération appropriée ne sont pas compatibles avec le budget disponible, il est possible de convenir avec la production d’une réserve, auquel cas une majoration ou une participation aux recettes plus élevée doit être prévue. Pour les membres, cela est expliqué à la dernière page du calculateur de temps de travail avancés dans le cadre du calcul des honoraires.

La gestion de la phase de promotion et d’exploitation est actuellement en discussion – il n’existe pas encore d’accord contraignant au niveau de la branche. À titre indicatif, le contrat de réalisation devrait inclure la première mondiale, trois avant-premières dans différentes régions du pays ainsi qu’une journée de promotion avec interviews.

La charge supplémentaire pour la promotion et l’exploitation dépend du succès du film – les journées de travail pour ces phases sont souvent difficiles à planifier à l’avance. Il est donc recommandé de prévoir contractuellement la gestion de ces missions supplémentaires et de convenir d’un tarif journalier d’au moins 300 CHF.

Les travaux de réalisation et de tournage sont souvent nécessaires dès la phase de développement pour sécuriser le matériel et réaliser une bande-annonce ou un teaser. Ils doivent absolument être planifiés et consignés dans le calculateur de temps de travail pour la phase de développement. Si, après la clôture de la phase de financement, il s’avère que ces travaux de réalisation ne peuvent pas être couverts par le budget de développement, ils doivent être reportés dans le calculateur de temps de travail pour la phase de production et rémunérés ultérieurement.

La co-réalisation permet de bénéficier d’une expertise partagée et d’une plus grande richesse créative. Le temps supplémentaire requis pour la communication et la coordination doit être intégré dans le calculateur de temps et pris en compte lors des négociations salariales.
Il est également important que les parts respectives soient consignées dans le contrat ou, au plus tard, à la fin du travail : elles constituent généralement la base de répartition des rémunérations de droits d’auteur versées par les sociétés de gestion, des fonds « Succès » ainsi que des crédits. Le contrat doit en outre prévoir qu’en cas de retrait d’un·e réalisateur·trice, le salaire restant revienne aux personnes qui mèneront l’œuvre à terme.

La co-réalisation permet de bénéficier d’une expertise partagée et d’une plus grande richesse créative. Le temps supplémentaire requis pour la communication et la coordination doit être pris en compte dans l’accord sur les honoraires. Pour les honoraires forfaitaires sans calcul détaillé du temps de travail, nous recommandons d’augmenter le montant jusqu’à 20 % pour deux auteur·trice·s, afin de couvrir également les doubles charges sociales et les coûts d’exploitation liés à un co-autorat. Lors de négociations basées sur le calculateur, le temps supplémentaire pour la communication et la coordination peut être intégré dans l’estimation de temps de travail, et les charges sociales ainsi que les coûts d’exploitation peuvent être répercutés dans l’honoraire convenu.

En outre, les parts respectives devraient être consignées dans le contrat ou, au plus tard, à la fin du travail : elles constituent généralement la base de répartition des rémunérations de droits d’auteur versées par les sociétés de gestion, des fonds « Succès » ainsi que des crédits. Le contrat devrait également prévoir qu’en cas de retrait d’une autrice ou d’un auteur, l’honoraire restant revienne aux personnes qui mèneront l’œuvre à terme.

Outre la durée de tournage plus longue, les documentaires de suivi sur le long terme nécessitent également un temps supplémentaire pour l’accompagnement des protagonistes et le maintien des contacts. De plus, le temps accru nécessaire pour le visionnage du matériel et le montage doit être pris en compte.